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--- informatica:delegacao_notes [2015/02/05 17:29]
davidysson criada
+++ informatica:delegacao_notes [2017/05/17 13:03]
rodrigo
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-====== Como Delegar/designar o acesso de uma conta do Notes para ser utilizado por outra pessoa no portal MinhaUFMG ======
+**Delegação de contas institucionais - criação de atalhos**
-  * Este procedimento serve para permitir o acesso do seu e-mail para outra pessoa poder abri-lo no portal do MinhaUFMG
+Aprenda criar atalhos para contas institucionais e acessá-las a partir do seu próprio login.
-  * Também serve para o responsável de um setor (ou o interino), poder abrir a conta do setor no portal do MinhaUFMG (acessando através de sua conta)
-  * A configuração deve ser feita no e-mail a ser delegado com IBM Lotus Notes instalado na maquina
+Este procedimento somente funciona para contas devidamente autorizadas.
-    * Abrir o Notes -> Arquivo -> Preferências -> Correio -> Acesso e Delegação
-    * Na seção "Correio, Agenda, A fazer e Contatos" Clicar no botão Adicionar
+. Faça o login, usando seu login pessoal, no Portal MinhaUFMG e clique na opção Correio, conforme ilustra a figura abaixo.
-    * Na seção "Pessoa ou grupos" -> Somente esta pessoa, clique no icone para selecionar o usuário desejado
-    * Na seção "Componentes", selecionar "Correio, Agenda, a Fazer e Contatos"
+{{:informatica:imagem1.png|}}
-    * Na seção "Acesso", selecionar modo completo (Ler, editar, criar, excluir, enviar e ativar ausência)
-    * De OK e feche todas as telas confirmando as alterações
+. Na nova janela que se abre, clique em Preferências.
-  * Como acessar o e-mail delegado, dentro do correio do MinhaUFMG
-    * Toda vez que precisar entre no MinhaUFMG -> Correio
+{{:informatica:imagem2.png|}}
-    * Clique na barra de Ferramentas lateral (à esquerda) -> Outro Correio -> Abrir correio de...
-    * Clicar no combobox para abrir a janela de seleção do e-mail delegado
+. Com a aba Preferências aberta, vá até o seu menu, e clique sobre Delegação.
-    * Pesquise a conta do e-mail delegado desejado
-    * Clique no botão "Selecionar>>" e selecione o e-mail delegado
+{{:informatica:imagem3.png|}}
-    * Clique em OK nas duas janelas para confirmar
-    * O MinhaUFMG abrirá uma nova janela com o e-mail delegado (lembre-se de desativar o bloqueador popup)
+. No submenu, clique em Atalhos.
-    * Se quiser, pode adicionar no Favoritos do Navegador
+{{:informatica:imagem4.png|}}
+. A opção de Configuração de Atalhos agora está disponível para ser configurada. Clique na Caixa de Seleção, conforme o indicado na figura abaixo.
+{{:informatica:imagem5.png|}}
+. Uma "caixa" de Seleção de Endereços torna-se disponível para localizar a Caixa de Correio Institucional.
+{{:informatica:imagem6.png?300|}}
+Neste momento, para localizar a Caixa de Correio, você deve primeiro fazer uma pesquisa.
+No campo "pesquisar em", selecione a opção "UFMG Livro de Endereços".
+No campo "pesquisar" coloque o nome ou parte dele da Caixa de Correio que deseja localizar e clique no botão "pesquisar".
+No "Resultado da pesquisa" localize e selecione a Caixa de Correio e clique sobre o botão "adicionar".
+Depois é só clique em "Ok".
+. Caso não seja possível visualizar o nome completo da Caixa de Correio, você pode selecionar o "suposto" nome e clicar no botão detalhes, para que uma nova janela seja exibida com as informações completas do "usuário".
+{{:informatica:imagem7.png|}}
+. Após localizar a Caixa de Correio desejada, observe que o nome da Caixa deve estar dentro da caixa de seleção, clique em Salvar e Fechar.
+{{:informatica:imagem8.png|}}
+. A imagem abaixo ilustra como você acessa a Caixa de Correio que acabou de configurar.
+{{:informatica:imagem9.png|}}

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