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Manual de uso do sistema de Videoconferência do ICB
O ICB conta atualmente com um sistema de videoconferência Sony Ipela Pcs-xg80. É um equipamento que permite fazer chamadas via protocolo H323 para qualquer lugar do mundo, desde que a outra ponta tenha uma conexão estável com a internet e um programa que utilize o protocolo citado (logo abaixo serão indicados alguns). O sistema consiste numa câmera HD com controle direcional, uma base que se liga à internet via conexão cabeada, dois microfones externos para melhor captação do som. A sala da congregação ainda dispõe de uma TV de 42' que pode ser utilizada nas conferências.
O que é o equipamento?
Dentro da caixa do mesmo se encontram:
1 Aparelho (base) da câmera Sony Ipela
1 Câmera HD Sony Ipela
1 Fonte de energia do aparelho Sony Ipela
1 cabo de vídeo que liga a câmera no aparelho
2 microfones da cor cinza (formato achatado e cabo longo)
1 cabo de rede (cabo azul)
1 cabo HDMI que liga o aparelho Sony na TV
3 controle-remotos
Os itens abaixo não serão necessários, mas se encontram também na caixa:
Quanto aos controles remotos, dois serão usados e um não. Os que serão usados são o da TV (Sony cor preta) e o do aparelho (Sony cor prata). Não utilizará o de cor preta sem marca (o mais antigo dos três).
Como ter acesso ao equipamento?
Para utiliza-lo, deve ser reservado horário através do sistema de reservas (https://sistemas.icb.ufmg.br/reservas). Se for utiliza-lo dentro da sala de congregação, efetuar a reserva da mesma também.
O sistema de videoconferência não se localiza na sala da congregação, onde é normalmente utilizado. Ele deve ser retirado com a Melina (Gerência de Infra-estrutura, sala ao lado da Secretaria Geral / Diretoria do ICB).
Como montar o equipamento?
Ligar a TV na tomada logo ao lado. Não precisa ligá-la pelo controle agora.
Colocar a base sobre a mesa que fica de frente para televisão. Logo após, posicionar a câmera sobre o aparelho.
Fazer a ligação da câmera na base, utilizando o cabo de vídeo como indicado abaixo. Uma ponta do cabo fica ligada na traseira da câmera, a outra fica ligada na traseira do aparelho, na parte onde se lê “CAMERA”, que é a primeira conexão disponível da esquerda para a direita.
Ligar uma ponta do cabo HDMI na traseira do aparelho (na conexão onde se lê HDMI OUT) e outra na lateral esquerda da TV.
Ligar uma ponta do cabo de rede na traseira do aparelho (na conexão número 1) e outra na saída que se encontra na parede lateral. O cabo pode ficar no chão ou ser passado por cima da porta com a ajuda de uma fita, de acordo com a preferência de quem estiver utilizando.
Ligar os dois microfones, na traseira do aparelho, onde se lê “MIC (A1/A3)”.
Ligar a fonte do aparelho na tomada logo abaixo da tomada da TV. A outra ponta será ligada na entrada de energia do aparelho, que fica na ponta direita da parte traseira do mesmo.
Agora que tudo está montado, pressionar por uma vez o botão que liga o aparelho, na sua parte frontal. Depois pressionar o botão POWER no controle da TV. Agora os dois aparelhos deverão se ligar.
Com o equipamento montado e ligado, como utiliza-lo?
Após o ligamento da televisão você deverá apertar o botão INPUT no controle da TV até que a linha selecionada seja a que tiver uma “setinha dentro de uma caixa” ao final, como no exemplo da foto.
Depois de carregado, a tela abaixo deverá aparecer, mostrando a imagem captada pela câmera do sistema. Repare que logo acima na TV deverá aparecer o IP fixo do aparelho, 150.164.26.11. Este será o número que a pessoa do outro lado da conexão deverá utilizar para ver-nos e ouvir-nos.
Se acaso desejar modificar o lado ou altura para o qual a câmera aponta, entrar (utilizando o controle remoto cinza da Sony) na opção Câmera, depois Ajustes. Com os botões direcionais deverá efetuar as mudanças desejadas.
Se tudo estiver funcionando e estiver dando certo até agora, já podemos efetuar a conexão. Ela pode ser feita com o usuário do outro lado chamando o nosso IP ou com você mesmo chamando o IP dele.
Caso prefira que a outra ponta nos chame, o IP para conexão é 150.164.26.11. Em alguns programas pode ser necessário adicionar antes do IP o sufixo que indica o protocolo de conexão, ficando assim: h323:150.164.26.11 . Após a chamada ser feita, o nosso aparelho atenderá automaticamente e a ligação deverá ter início.
Caso prefira você mesmo fazer a chamada, deverá ir na opção CONECTAR utilizando o controle remoto cinza. Então escolha DIGITAR NÚMERO / ENDEREÇO e digite o IP informado pela outra pessoa, lembrando de colocar os pontos entre os números do IP. Confirmar no botão ENTER do controle remoto e então aguardar que seja atendido.
Desligar o equipamento / TV
Quando terminar, o procedimento é bem simples. Primeiro pressione o botão de desligar/ligar do controle do aparelho (controle cinza), conforme foto. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja desligar, escolha DESLIGAR e aperte o botão ENTER no controle.
Para desligar a TV, basta apertar o botão verde, escrito POWER no seu controle (preto). A tela então ficará escura, sem sinal algum.
Desligue tudo das tomadas e remova os cabos que ligou anteriormente, entolando-os e guardando tudo dentro da caixa para que o sistema seja devolvido da mesma forma que foi retirado.