Manual de uso do sistema de Videoconferência do ICB

O ICB conta atualmente com um sistema de videoconferência corporativo Sony Ipela PCS-XG80. É um equipamento que permite fazer chamadas para qualquer lugar do mundo (via protocolo H323), desde que o outro lado da ligação tenha uma conexão estável com a internet e um programa que utilize o mesmo protocolo (logo abaixo serão indicados alguns). O sistema consiste numa câmera HD com controle direcional, uma base que se liga à internet via conexão cabeada, dois microfones externos para melhor captação do som. A sala da congregação ainda dispõe de uma TV de 42' que pode ser utilizada nas conferências. O ICB ainda não conta em seu quadro de servidores um técnico de audiovideo, que tem atribuições para operá-lo. No entanto, a operação pode ser feita pelo próprio usuário, seguindo os passos deste manual.

Dentro da caixa do mesmo se encontram:

• 1 Aparelho (base) da câmera Sony Ipela
• 1 Câmera HD Sony Ipela
• 1 Fonte de energia do aparelho Sony Ipela
• 1 cabo de vídeo que liga a câmera no aparelho
• 2 microfones da cor cinza (formato achatado e cabo longo)
• 1 cabo de rede (cabo azul)
• 1 cabo HDMI que liga o aparelho Sony na TV
• 3 controle-remotos

Os itens abaixo não serão necessários, mas se encontram também na caixa:

• 1 microfone da cor preta, tradicional
• 1 aparelho do microfone
• 1 fonte do microfone
• 2 antenas do microfone
• 1 cabo de som (fica dentro de uma pequena caixa de papelão

Quanto aos controles remotos, dois serão usados e um não. Os que serão usados são o da TV (Sony cor preta) e o do aparelho (Sony cor prata). Não utilizará o de cor preta sem marca (o mais antigo dos três).

Para utiliza-lo, deve ser reservado horário através da Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos. O equipamento foi configurado para funcionar de forma exclusiva na Sala da Congregação, ou seja, deve ser reservado tanto o espaço, quanto o equipamento. Como o aparelho da videoconferência não se localiza de forma fixa dentro da referida sala, ele deve ser retirado com a Melina (Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos, sala ao lado da Secretaria Geral / Diretoria do ICB). O equipamento encontra-se configurado e pronto para uso. No entanto, a reserva do equipamento e da sala, assim como a montagem do equipamento dentro da sala / ligação dos cabos, devem ser feitos pelo próprio usuário. Recomendamos que seja feito um teste com pelo menos 1 semana de antecedência com o outro lado da ligação para que eles também sigam as instruções descritas neste manual, assim como para o usuário esclarecer dúvidas sobre este manual.

• Ligar a TV na tomada logo ao lado. Não precisa ligá-la pelo controle agora.
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• Colocar a base sobre a mesa que fica de frente para televisão. Logo após, posicionar a câmera sobre o aparelho.
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• Fazer a ligação da câmera na base, utilizando o cabo de vídeo como indicado abaixo. Uma ponta do cabo fica ligada na traseira da câmera, a outra fica ligada na traseira do aparelho, na parte onde se lê “CAMERA”, que é a primeira conexão disponível da esquerda para a direita.
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• Ligar uma ponta do cabo HDMI na traseira do aparelho (na conexão onde se lê HDMI OUT) e outra na entrada HDMI da TV (localizada na lateral esquerda da TV).
• Opcionalmente, pode-se ligar o cabo HDMI em um monitor de computador tradicional, desde que ele possua entrada HDMI, ou tenha entrada DisplayPort, desde que utilize um adaptador próprio (este adaptador não vem no kit)
• No momento a TV da Congregação do ICB não encontra-se disponível para utilização, então o usuário deverá levar o monitor citado no item anterior.
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• Ligar uma ponta do cabo de rede na traseira do aparelho (na conexão número 1) e outra na saída que se encontra na parede lateral. O cabo pode ficar no chão ou ser passado por cima da porta com a ajuda de uma fita, de acordo com a preferência de quem estiver utilizando.
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• Ligar os dois microfones, na traseira do aparelho, onde se lê “MIC (A1/A3)”.
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• Ligar a fonte do aparelho na tomada logo abaixo da tomada da TV. A outra ponta será ligada na entrada de energia do aparelho, que fica na ponta direita da parte traseira do mesmo.
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• Agora que tudo está montado, pressionar por uma vez o botão que liga o aparelho, na sua parte frontal. Depois pressionar o botão POWER no controle da TV. Agora os dois aparelhos deverão se ligar.
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• Após o ligamento da televisão você deverá apertar o botão INPUT no controle da TV até que a linha selecionada seja a que tiver uma “setinha dentro de uma caixa” ao final, como no exemplo da foto.
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    • Depois disso, deverá surgir a tela seguinte com o nome IPELA e carregando o funcionamento do aparelho.
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• Depois de carregado, a tela abaixo deverá aparecer, mostrando a imagem captada pela câmera do sistema. Repare que logo acima na TV deverá aparecer o IP fixo do aparelho, 150.164.34.111. Este será o número que a pessoa do outro lado da conexão deverá utilizar para ver-nos e ouvir-nos (ou o host videoconferencia.icb.ufmg.br).
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• Se acaso desejar modificar o lado ou altura para o qual a câmera aponta, entrar (utilizando o controle remoto cinza da Sony) na opção Câmera, depois Ajustes. Com os botões direcionais deverá efetuar as mudanças desejadas.
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• Se tudo estiver funcionando e estiver dando certo até agora, já podemos efetuar a conexão. Ela pode ser feita com o usuário do outro lado chamando o nosso IP ou com você mesmo chamando o IP dele.
  • Caso prefira que o usuário do outro lado da ligação nos chame, o IP para conexão é 150.164.34.111. Em alguns programas pode ser necessário adicionar antes do IP o sufixo que indica o protocolo de conexão, ficando assim: h323:150.164.34.111 (ou h323:videoconferencia.icb.ufmg.br). Após a chamada ser feita, o nosso aparelho atenderá automaticamente e a ligação deverá ter início.
  • Caso prefira você mesmo fazer a chamada, deverá ir na opção CONECTAR utilizando o controle remoto cinza. Então escolha DIGITAR NÚMERO / ENDEREÇO e digite o IP informado pela outra pessoa, lembrando de colocar os pontos entre os números do IP. Confirmar no botão ENTER do controle remoto e então aguardar que seja atendido.
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• Quando terminar, o procedimento é bem simples. Primeiro pressione o botão de desligar/ligar do controle do aparelho (controle cinza), conforme foto. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja desligar, escolha DESLIGAR e aperte o botão ENTER no controle.
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• Para desligar a TV, basta apertar o botão verde, escrito POWER no seu controle (preto). A tela então ficará escura, sem sinal algum.
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• Desligue tudo das tomadas e remova os cabos que ligou anteriormente, entolando-os e guardando tudo dentro da caixa para que o sistema seja devolvido da mesma forma que foi retirado.

• Solicitar a ligação para o IP 150.164.34.111 (IP da nossa vídeo-conferência) ou host videoconferencia.icb.ufmg.br
• Se eles estiverem usando um programa para a conexão (como o Ekiga, por exemplo), avisar que o protocolo de ligação é o H323. Então o numero para ligar para nós seria h323:150.164.34.111 ou h323:videoconferencia.icb.ufmg.br.

• Solicitar para eles configurarem o firewall para liberar comunicação de forma irrestrita.
• Pedir para eles liberarem todas as portas relacionadas à vídeo-conferência utilizando o protocolo H323
  • Em geral, são as seguintes portas: http://www.manualslib.com/manual/916115/Sony-Ipela-Pcs-Xg80s.html?page=246
• O equipamento deles deverá ter acesso à um IP real, ou seja, um IP da internet, fora de redes internas, proxys, etc… Se eles informarem o IP do equipamento deles parecido com 192.168.X.X, ou 10.0.0.1, por exemplo, não será possível efetuar a ligação (192.168.X.X é reservado para redes internas).

• https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80Brochure8-08f.pdf
• https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80_Features_and_Benefits.pdf
• https://pro.sony.com/bbsc/ssr/cat-videoconference/resource.demos.bbsccms-assets-cat-vidconfdev-demos-pcsxg80SpinningDemo.shtml
• http://www.vidofon.de/media/Sony_PCS-XG80_SystemIntegrationmanual_V2_1_0_en.pdf