POP – Marcação de Férias/Rodízio da Seção de Informática / Gerência de Tecnologia da Informação - ICB/UFMG

Estabelecer diretrizes para a marcação de férias dos técnicos e analistas, assegurando a continuidade das atividades durante o período letivo, o recesso escolar e o rodízio natalino.

Este procedimento aplica-se aos 4 técnicos e 2 analistas lotados na Seção de Informática do ICB/UFMG.

• Apenas 1 técnico poderá usufruir de férias por vez.
• Os demais técnicos deverão garantir a cobertura dos 3 turnos (manhã, tarde e noite).
• O técnico interessado em tirar férias deverá:
  1. Negociar previamente com os demais técnicos a cobertura dos turnos.
  2. Assegurar que todos os turnos estejam devidamente cobertos por um técnico do setor.
  3. Registrar no quadro interno do setor os nomes dos técnicos responsáveis por cada turno.
  4. Informar no RT as orientações descritas no item Procedimento para Marcação de Férias.
  5. Solicitar aos colegas que atualizem seus horários de trabalho no sistema, conforme a cobertura acordada, no seu último dia de trabalho antes do início das férias.
  6. Formalizar a solicitação conforme os procedimentos legais vigentes.
• Conforme política institucional da UFMG, serão respeitadas as prioridades na marcação de férias, descritas no final deste documento. Neste caso podemos considerar a semana das crianças, desde que todas as demais premissas deste POP sejam respeitadas.

• Até 2 técnicos poderão tirar férias simultaneamente.
• O turno noturno é dispensado pela Reitoria.
• O técnico que atua no turno da noite deverá cobrir um dos turnos diurnos.
• Os técnicos interessados em tirar férias deverão:
  1. Negociar com os demais colegas a cobertura dos turnos matutino e vespertino.
  2. Registrar no quadro interno do setor os nomes dos técnicos responsáveis por cada turno.
  3. Informar no RT as orientações descritas no item Procedimento para Marcação de Férias.
  4. Solicitar aos colegas que atualizem seus horários de trabalho no sistema, conforme a cobertura acordada, no seu último dia de trabalho antes do início das férias.
  5. Formalizar a solicitação conforme os procedimentos legais vigentes.
• Conforme política institucional da UFMG, serão respeitadas as prioridades na marcação de férias, descritas no final deste documento. Neste caso podemos considerar tanto a semana das crianças quanto o recesso escolar das demais instituições escolares envolvidas, desde que todas as demais premissas deste POP sejam respeitadas.

• Um dos analistas poderá tirar férias concomitantemente com os técnicos.
• Deve haver sempre 1 analista disponível para atendimento de chamados.
• O analista interessado em tirar férias deverá:
  1. Negociar previamente com o outro analista a compatibilização dos períodos.
  2. Registrar no quadro interno do setor a escala acordada entre os analistas.
  3. Informar no RT as orientações descritas no item Procedimento para Marcação de Férias.
  4. Formalizar a solicitação conforme os procedimentos legais vigentes.
• Conforme política institucional da UFMG, serão respeitadas as prioridades na marcação de férias, descritas no final deste documento. Neste caso podemos considerar o recesso universitário, o recesso escolar das demais instituições escolares envolvidas e a semana das crianças, desde que todas as demais premissas deste POP sejam respeitadas.

• Em cada semana do rodízio, o setor deverá contar com:
  1. 1 analista
  2. 2 técnicos
• A escala de trabalho e férias deverá ser acordada entre os membros do setor.
• A distribuição semanal deverá ser registrada no quadro interno, contendo:
  1. Nomes dos profissionais escalados para cada semana.
• Conforme política institucional da UFMG, serão respeitadas as prioridades na marcação de férias, descritas no final deste documento. Neste caso podemos considerar a continuidade entre o rodízio e às férias marcadas para ficarem sequenciais.

1. Realizar a negociação interna conforme as diretrizes deste POP.
2. Observar as informações de antecedência estabelecida pela Seção de Pessoal.
3. Registrar no quadro interno a escala de férias e a cobertura dos turnos.
4. Informar no RT:
   1. O dia que irá trabalhar antes do início das férias (ex: se as férias começarem na segunda, colocar que irá trabalhar na sexta anterior).
   2. O dia que irá trabalhar após o término das férias (ex: se as férias terminarem na sexta, colocar que irá trabalhar na segunda seguinte).
   3. Esta necessidade é para o triador organizar corretamente a distribuição dos chamados desconsiderando feriados e finais de semana.
5. Formalizar a solicitação no SOU.GOV.
6. Aguardar a homologação pela Diretoria do ICB, que consultará o quadro interno antes da aprovação.

1. Situações excepcionais deverão ser negociadas e documentadas internamente com toda a equipe, e, caso necessário, solicitar que a Diretoria convoque uma reunião com os envolvidos.
2. O descumprimento das diretrizes deste POP poderá resultar no indeferimento da solicitação de férias pela Diretoria do Instituto.
3. As prioridades descritas à seguir encontram-se publicadas no site https://www.ufmg.br/prorh/wp-content/uploads/2023/05/fer.pdf
   1. Os servidores membros de uma mesma família que tenham exercício no mesmo órgão ou entidade poderão usufruir férias no mesmo período, desde que assim requeiram e não haja prejuízo das atividades do órgão ou entidade. (Art. 4º da ON nº 2/2011)
   2. As férias dos servidores que tenham filhos em idade escolar serão concedidas, preferencialmente, no período das férias escolares. (Art. 27 da ON/SRH nº 2/2011)
   3. As férias dos servidores públicos federais que tenham filhos portadores de deficiência em idade escolar serão concedidas, quando solicitadas, no período das férias escolares, prevalecendo sobre as férias dos demais servidores. (Item 7 da Nota Técnica 28915/2018-MP)
   4. Na Seção de Informática do ICB, de comum acordo, também poderá ser considerado a conciliação de férias com cônjuges que também trabalham em outras instituições de educação, após as prioridades oficiais definidas pelas normativas da UFMG.