Instituto de Ciências Biológicas

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====== Manual de uso do sistema de Videoconferência do ICB ======

O ICB conta atualmente com um sistema de videoconferência corporativo Sony Ipela PCS-XG80. É um equipamento que permite fazer chamadas para qualquer lugar do mundo (via protocolo H323), desde que o outro lado da ligação tenha uma conexão estável com a internet e um programa que utilize o mesmo protocolo (logo abaixo serão indicados alguns). O sistema consiste numa câmera HD com controle direcional, uma base que se liga à internet via conexão cabeada, dois microfones externos para melhor captação do som. A sala da congregação ainda dispõe de uma TV de 42' que pode ser utilizada nas conferências. O ICB ainda não conta em seu quadro de servidores um técnico de audiovideo, que tem atribuições para operá-lo. No entanto, a operação pode ser feita pelo próprio usuário, seguindo os passos deste manual.

===== O que é o equipamento? =====
Dentro da caixa do mesmo se encontram:
     *1 Aparelho (base) da câmera Sony Ipela
     *1 Câmera HD Sony Ipela
     *1 Fonte de energia do aparelho Sony Ipela
     *1 cabo de vídeo que liga a câmera no aparelho
     *2 microfones da cor cinza (formato achatado e cabo longo)
     *1 cabo de rede (cabo azul)
     *1 cabo HDMI que liga o aparelho Sony na TV
     *3 controle-remotos
    
    Os itens abaixo não serão necessários, mas se encontram também na caixa:
     *1 microfone da cor preta, tradicional
     *1 aparelho do microfone
     *1 fonte do microfone
     *2 antenas do microfone
     *1 cabo de som (fica dentro de uma pequena caixa de papelão
    Quanto aos controles remotos, dois serão usados e um não. Os que serão usados são o da TV (Sony cor preta) e o do aparelho (Sony cor prata). Não utilizará o de cor preta sem marca (o mais antigo dos três).

===== Como ter acesso ao equipamento? =====

Para utiliza-lo, deve ser reservado horário através da Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos. O equipamento foi configurado para funcionar de forma exclusiva na Sala da Congregação, ou seja, deve ser reservado tanto o espaço, quanto o equipamento. Como o aparelho da videoconferência não se localiza de forma fixa dentro da referida sala, ele deve ser retirado com a Melina (Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos, sala ao lado da Secretaria Geral / Diretoria do ICB). O equipamento encontra-se configurado e pronto para uso. No entanto, a reserva do equipamento e da sala, assim como a montagem do equipamento dentro da sala / ligação dos cabos, devem ser feitos pelo próprio usuário. Recomendamos que seja feito um teste com pelo menos 1 semana de antecedência com o outro lado da ligação para que eles também sigam as instruções descritas neste manual, assim como para o usuário esclarecer dúvidas sobre este manual.

===== Como montar o equipamento? =====

  *Ligar a TV na tomada logo ao lado. Não precisa ligá-la pelo controle agora.
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    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_033.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_034.jpg?direct&700|}}
  *Colocar a base sobre a mesa que fica de frente para televisão. Logo após, posicionar a câmera sobre o aparelho.
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  *Fazer a ligação da câmera na base, utilizando o cabo de vídeo como indicado abaixo. Uma ponta do cabo fica ligada na traseira da câmera, a outra fica ligada na traseira do aparelho, na parte onde se lê "CAMERA", que é a primeira conexão disponível da esquerda para a direita.
    *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_037.jpg?direct&700|}} 
    *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_038.jpg?direct&700|}}
    *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_039.jpg?direct&700|}}
  *Ligar uma ponta do cabo HDMI na traseira do aparelho (na conexão onde se lê HDMI OUT) e outra na entrada HDMI da TV (localizada na lateral esquerda da TV).
  *Opcionalmente, pode-se ligar o cabo HDMI em um monitor de computador tradicional, desde que ele possua entrada HDMI, ou tenha entrada DisplayPort, desde que utilize um adaptador próprio (este adaptador não vem no kit)
  *No momento a TV da Congregação do ICB não encontra-se disponível para utilização, então o usuário deverá levar o monitor citado no item anterior.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_041.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_042.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_043.jpg?direct&700|}}
  *Ligar uma ponta do cabo de rede na traseira do aparelho (na conexão número 1) e outra na saída que se encontra na parede lateral. O cabo pode ficar no chão ou ser passado por cima da porta com a ajuda de uma fita, de acordo com a preferência de quem estiver utilizando.
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    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_050.jpg?direct&700|}}
  *Ligar os dois microfones, na traseira do aparelho, onde se lê "MIC (A1/A3)".
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_051.jpg?direct&700|}}
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    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_054.jpg?direct&700|}}
  *Ligar a fonte do aparelho na tomada logo abaixo da tomada da TV. A outra ponta será ligada na entrada de energia do aparelho, que fica na ponta direita da parte traseira do mesmo.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_055.jpg?direct&700|}}
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  *Agora que tudo está montado, pressionar por uma vez o botão que liga o aparelho, na sua parte frontal. Depois pressionar o botão POWER no controle da TV. Agora os dois aparelhos deverão se ligar.
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===== Com o equipamento montado e ligado, como utiliza-lo? =====
  *Após o ligamento da televisão você deverá apertar o botão INPUT no controle da TV até que a linha selecionada seja a que tiver uma "setinha dentro de uma caixa" ao final, como no exemplo da foto.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_063.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_064.jpg?direct&700|}}
      * Depois disso, deverá surgir a tela seguinte com o nome IPELA e carregando o funcionamento do aparelho.
        * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_065.jpg?direct&700|}}
        * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_066.jpg?direct&700|}}
  *Depois de carregado, a tela abaixo deverá aparecer, mostrando a imagem captada pela câmera do sistema. Repare que logo acima na TV deverá aparecer o IP fixo do aparelho, 150.164.34.111. Este será o número que a pessoa do outro lado da conexão deverá utilizar para ver-nos e ouvir-nos (ou o host videoconferencia.icb.ufmg.br).
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_071.jpg?direct&700|}}
  *Se acaso desejar modificar o lado ou altura para o qual a câmera aponta, entrar (utilizando o controle remoto cinza da Sony) na opção Câmera, depois Ajustes. Com os botões direcionais deverá efetuar as mudanças desejadas.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_070.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_072.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_073.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_032.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_074.jpg?direct&700|}}
  *Se tudo estiver funcionando e estiver dando certo até agora, já podemos efetuar a conexão. Ela pode ser feita com o usuário do outro lado chamando o nosso IP ou com você mesmo chamando o IP dele.
    *Caso prefira que o usuário do outro lado da ligação nos chame, o IP para conexão é 150.164.26.11. Em alguns programas pode ser necessário adicionar antes do IP o sufixo que indica o protocolo de conexão, ficando assim: h323:150.164.26.11 (ou h323:videoconferencia.icb.ufmg.br). Após a chamada ser feita, o nosso aparelho atenderá automaticamente e a ligação deverá ter início.
    *Caso prefira você mesmo fazer a chamada, deverá ir na opção CONECTAR utilizando o controle remoto cinza. Então escolha DIGITAR NÚMERO / ENDEREÇO e digite o IP informado pela outra pessoa, lembrando de colocar os pontos entre os números do IP. Confirmar no botão ENTER do controle remoto e então aguardar que seja atendido.
      *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_075.jpg?direct&700|}}
      *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_076.jpg?direct&700|}}
      *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_077.jpg?direct&700|}}

===== Desligar o equipamento / TV ===== 
  *Quando terminar, o procedimento é bem simples. Primeiro pressione o botão de desligar/ligar do controle do aparelho (controle cinza), conforme foto. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja desligar, escolha DESLIGAR e aperte o botão ENTER no controle.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_091.jpg?direct&700|}}
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_092.jpg?direct&700}}
  *Para desligar a TV, basta apertar o botão verde, escrito POWER no seu controle (preto). A tela então ficará escura, sem sinal algum.
    * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_093.jpg?direct&700}}
  *Desligue tudo das tomadas e remova os cabos que ligou anteriormente, entolando-os e guardando tudo dentro da caixa para que o sistema seja devolvido da mesma forma que foi retirado.

===== Como orientar o pessoal do outro lado? =====

==== No caso deles estarem ligando pra nós ====
    * Solicitar a ligação para o IP 150.164.26.11 (IP da nossa vídeo-conferência).
    * Se eles estiverem usando um programa para a conexão (como o Ekiga, por exemplo), avisar que o protocolo de ligação é o H323. Então o numero para ligar para nós seria **h323:150.164.26.11**.

==== No caso de nós ligarmos para eles ====
  * Solicitar para eles configurarem o firewall para liberar comunicação de forma irrestrita.
  * Pedir para eles liberarem todas as portas relacionadas à vídeo-conferência utilizando o protocolo H323
    * Em geral, são as seguintes portas: http://www.manualslib.com/manual/916115/Sony-Ipela-Pcs-Xg80s.html?page=246
  * O equipamento deles deverá ter acesso à um IP real, ou seja, um IP da internet, fora de redes internas, proxys, etc... Se eles informarem o IP do equipamento deles parecido com 192.168.X.X, ou 10.0.0.1, por exemplo, não será possível efetuar a ligação (192.168.X.X é reservado para redes internas).


===== Material complementar =====

  * https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80Brochure8-08f.pdf
  * https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80_Features_and_Benefits.pdf
  * https://pro.sony.com/bbsc/ssr/cat-videoconference/resource.demos.bbsccms-assets-cat-vidconfdev-demos-pcsxg80SpinningDemo.shtml
  * http://www.vidofon.de/media/Sony_PCS-XG80_SystemIntegrationmanual_V2_1_0_en.pdf
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