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informatica:manual_conferencia
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informatica:manual_conferencia [2015/11/25 21:31] davidysson |
informatica:manual_conferencia [2016/05/11 17:37] davidysson [Como ter acesso ao equipamento?] |
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| ====== Manual de uso do sistema de Videoconferência do ICB ====== | ====== Manual de uso do sistema de Videoconferência do ICB ====== | ||
| - | O ICB conta atualmente com um sistema de videoconferência Sony Ipela Pcs-xg80. É um equipamento que permite fazer chamadas via protocolo H323 para qualquer lugar do mundo, desde que a outra ponta tenha uma conexão estável com a internet e um programa que utilize o protocolo citado (logo abaixo serão indicados alguns). O sistema consiste numa câmera HD com controle direcional, uma base que se liga à internet via conexão cabeada, dois microfones externos para melhor captação do som. A sala da congregação ainda dispõe de uma TV de 42' que pode ser utilizada nas conferências. | + | O ICB conta atualmente com um sistema de videoconferência corporativo Sony Ipela PCS-XG80. É um equipamento que permite fazer chamadas para qualquer lugar do mundo (via protocolo H323), desde que o outro lado da ligação tenha uma conexão estável com a internet e um programa que utilize o mesmo protocolo (logo abaixo serão indicados alguns). O sistema consiste numa câmera HD com controle direcional, uma base que se liga à internet via conexão cabeada, dois microfones externos para melhor captação do som. A sala da congregação ainda dispõe de uma TV de 42' que pode ser utilizada nas conferências. O ICB ainda não conta em seu quadro de servidores um técnico de audiovideo, que tem atribuições para operá-lo. No entanto, a operação pode ser feita pelo próprio usuário, seguindo os passos deste manual. |
| ===== O que é o equipamento? ===== | ===== O que é o equipamento? ===== | ||
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| ===== Como ter acesso ao equipamento? ===== | ===== Como ter acesso ao equipamento? ===== | ||
| - | Para utiliza-lo, deve ser reservado horário através do sistema de reservas (https://sistemas.icb.ufmg.br/reservas). Se for utiliza-lo dentro da sala de congregação, efetuar a reserva da mesma também. | + | Para utiliza-lo, deve ser reservado horário através da Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos. O equipamento foi configurado para funcionar de forma exclusiva na Sala da Congregação, ou seja, deve ser reservado tanto o espaço, quanto o equipamento. Como o aparelho da videoconferência não se localiza de forma fixa dentro da referida sala, ele deve ser retirado com a Melina (Gerência de Apoio Acadêmico e Eventos, sala ao lado da Secretaria Geral / Diretoria do ICB). O equipamento encontra-se configurado e pronto para uso. No entanto, a reserva do equipamento e da sala, assim como a montagem do equipamento dentro da sala / ligação dos cabos, devem ser feitos pelo próprio usuário. Recomendamos que seja feito um teste com pelo menos 1 semana de antecedência com o outro lado da ligação para que eles também sigam as instruções descritas neste manual, assim como para o usuário esclarecer dúvidas sobre este manual. |
| - | O sistema de videoconferência não se localiza na sala da congregação, onde é normalmente utilizado. Ele deve ser retirado com a Melina (Gerência de Infra-estrutura, sala ao lado da Secretaria Geral / Diretoria do ICB). | + | |
| ===== Como montar o equipamento? ===== | ===== Como montar o equipamento? ===== | ||
| *Ligar a TV na tomada logo ao lado. Não precisa ligá-la pelo controle agora. | *Ligar a TV na tomada logo ao lado. Não precisa ligá-la pelo controle agora. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_032.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_032.jpg?direct&700|}} |
| * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_033.jpg?direct&700|}} | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_033.jpg?direct&700|}} | ||
| * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_034.jpg?direct&700|}} | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_034.jpg?direct&700|}} | ||
| *Colocar a base sobre a mesa que fica de frente para televisão. Logo após, posicionar a câmera sobre o aparelho. | *Colocar a base sobre a mesa que fica de frente para televisão. Logo após, posicionar a câmera sobre o aparelho. | ||
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_035.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_035.jpg?direct&700|}} |
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_036.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_036.jpg?direct&700|}} |
| *Fazer a ligação da câmera na base, utilizando o cabo de vídeo como indicado abaixo. Uma ponta do cabo fica ligada na traseira da câmera, a outra fica ligada na traseira do aparelho, na parte onde se lê "CAMERA", que é a primeira conexão disponível da esquerda para a direita. | *Fazer a ligação da câmera na base, utilizando o cabo de vídeo como indicado abaixo. Uma ponta do cabo fica ligada na traseira da câmera, a outra fica ligada na traseira do aparelho, na parte onde se lê "CAMERA", que é a primeira conexão disponível da esquerda para a direita. | ||
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_037.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_037.jpg?direct&700|}} |
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_038.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_038.jpg?direct&700|}} |
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_039.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_039.jpg?direct&700|}} |
| *Ligar uma ponta do cabo HDMI na traseira do aparelho (na conexão onde se lê HDMI OUT) e outra na lateral esquerda da TV. | *Ligar uma ponta do cabo HDMI na traseira do aparelho (na conexão onde se lê HDMI OUT) e outra na lateral esquerda da TV. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_041.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_041.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_042.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_042.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_043.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_043.jpg?direct&700|}} |
| *Ligar uma ponta do cabo de rede na traseira do aparelho (na conexão número 1) e outra na saída que se encontra na parede lateral. O cabo pode ficar no chão ou ser passado por cima da porta com a ajuda de uma fita, de acordo com a preferência de quem estiver utilizando. | *Ligar uma ponta do cabo de rede na traseira do aparelho (na conexão número 1) e outra na saída que se encontra na parede lateral. O cabo pode ficar no chão ou ser passado por cima da porta com a ajuda de uma fita, de acordo com a preferência de quem estiver utilizando. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_045.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_045.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_046.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_046.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_047.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_047.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_048.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_048.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_049.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_049.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_050.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_050.jpg?direct&700|}} |
| *Ligar os dois microfones, na traseira do aparelho, onde se lê "MIC (A1/A3)". | *Ligar os dois microfones, na traseira do aparelho, onde se lê "MIC (A1/A3)". | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_051.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_051.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_052.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_052.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_053.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_053.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_054.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_054.jpg?direct&700|}} |
| *Ligar a fonte do aparelho na tomada logo abaixo da tomada da TV. A outra ponta será ligada na entrada de energia do aparelho, que fica na ponta direita da parte traseira do mesmo. | *Ligar a fonte do aparelho na tomada logo abaixo da tomada da TV. A outra ponta será ligada na entrada de energia do aparelho, que fica na ponta direita da parte traseira do mesmo. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_055.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_055.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_056.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_056.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_057.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_057.jpg?direct&700|}} |
| *Agora que tudo está montado, pressionar por uma vez o botão que liga o aparelho, na sua parte frontal. Depois pressionar o botão POWER no controle da TV. Agora os dois aparelhos deverão se ligar. | *Agora que tudo está montado, pressionar por uma vez o botão que liga o aparelho, na sua parte frontal. Depois pressionar o botão POWER no controle da TV. Agora os dois aparelhos deverão se ligar. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_059.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_059.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_061.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_061.jpg?direct&700|}} |
| ===== Com o equipamento montado e ligado, como utiliza-lo? ===== | ===== Com o equipamento montado e ligado, como utiliza-lo? ===== | ||
| *Após o ligamento da televisão você deverá apertar o botão INPUT no controle da TV até que a linha selecionada seja a que tiver uma "setinha dentro de uma caixa" ao final, como no exemplo da foto. | *Após o ligamento da televisão você deverá apertar o botão INPUT no controle da TV até que a linha selecionada seja a que tiver uma "setinha dentro de uma caixa" ao final, como no exemplo da foto. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_063.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_063.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_064.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_064.jpg?direct&700|}} |
| * Depois disso, deverá surgir a tela seguinte com o nome IPELA e carregando o funcionamento do aparelho. | * Depois disso, deverá surgir a tela seguinte com o nome IPELA e carregando o funcionamento do aparelho. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_065.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_065.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_066.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_066.jpg?direct&700|}} |
| *Depois de carregado, a tela abaixo deverá aparecer, mostrando a imagem captada pela câmera do sistema. Repare que logo acima na TV deverá aparecer o IP fixo do aparelho, 150.164.26.11. Este será o número que a pessoa do outro lado da conexão deverá utilizar para ver-nos e ouvir-nos. | *Depois de carregado, a tela abaixo deverá aparecer, mostrando a imagem captada pela câmera do sistema. Repare que logo acima na TV deverá aparecer o IP fixo do aparelho, 150.164.26.11. Este será o número que a pessoa do outro lado da conexão deverá utilizar para ver-nos e ouvir-nos. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_071.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_071.jpg?direct&700|}} |
| *Se acaso desejar modificar o lado ou altura para o qual a câmera aponta, entrar (utilizando o controle remoto cinza da Sony) na opção Câmera, depois Ajustes. Com os botões direcionais deverá efetuar as mudanças desejadas. | *Se acaso desejar modificar o lado ou altura para o qual a câmera aponta, entrar (utilizando o controle remoto cinza da Sony) na opção Câmera, depois Ajustes. Com os botões direcionais deverá efetuar as mudanças desejadas. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_070.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_070.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_072.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_072.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_073.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_073.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_032.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_032.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_074.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_074.jpg?direct&700|}} |
| *Se tudo estiver funcionando e estiver dando certo até agora, já podemos efetuar a conexão. Ela pode ser feita com o usuário do outro lado chamando o nosso IP ou com você mesmo chamando o IP dele. | *Se tudo estiver funcionando e estiver dando certo até agora, já podemos efetuar a conexão. Ela pode ser feita com o usuário do outro lado chamando o nosso IP ou com você mesmo chamando o IP dele. | ||
| - | *Caso prefira que a outra ponta nos chame, o IP para conexão é 150.164.26.11. Em alguns programas pode ser necessário adicionar antes do IP o sufixo que indica o protocolo de conexão, ficando assim: h323:150.164.26.11 . Após a chamada ser feita, o nosso aparelho atenderá automaticamente e a ligação deverá ter início. | + | *Caso prefira que o usuário do outro lado da ligação nos chame, o IP para conexão é 150.164.26.11. Em alguns programas pode ser necessário adicionar antes do IP o sufixo que indica o protocolo de conexão, ficando assim: h323:150.164.26.11 . Após a chamada ser feita, o nosso aparelho atenderá automaticamente e a ligação deverá ter início. |
| *Caso prefira você mesmo fazer a chamada, deverá ir na opção CONECTAR utilizando o controle remoto cinza. Então escolha DIGITAR NÚMERO / ENDEREÇO e digite o IP informado pela outra pessoa, lembrando de colocar os pontos entre os números do IP. Confirmar no botão ENTER do controle remoto e então aguardar que seja atendido. | *Caso prefira você mesmo fazer a chamada, deverá ir na opção CONECTAR utilizando o controle remoto cinza. Então escolha DIGITAR NÚMERO / ENDEREÇO e digite o IP informado pela outra pessoa, lembrando de colocar os pontos entre os números do IP. Confirmar no botão ENTER do controle remoto e então aguardar que seja atendido. | ||
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_075.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_075.jpg?direct&700|}} |
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_076.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_076.jpg?direct&700|}} |
| - | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_077.jpg?direct&200|}} | + | *{{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_077.jpg?direct&700|}} |
| ===== Desligar o equipamento / TV ===== | ===== Desligar o equipamento / TV ===== | ||
| *Quando terminar, o procedimento é bem simples. Primeiro pressione o botão de desligar/ligar do controle do aparelho (controle cinza), conforme foto. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja desligar, escolha DESLIGAR e aperte o botão ENTER no controle. | *Quando terminar, o procedimento é bem simples. Primeiro pressione o botão de desligar/ligar do controle do aparelho (controle cinza), conforme foto. Quando aparecer a mensagem perguntando se deseja desligar, escolha DESLIGAR e aperte o botão ENTER no controle. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_091.jpg?direct&200|}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_091.jpg?direct&700|}} |
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_092.jpg?direct&200}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_092.jpg?direct&700}} |
| *Para desligar a TV, basta apertar o botão verde, escrito POWER no seu controle (preto). A tela então ficará escura, sem sinal algum. | *Para desligar a TV, basta apertar o botão verde, escrito POWER no seu controle (preto). A tela então ficará escura, sem sinal algum. | ||
| - | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_093.jpg?direct&200}} | + | * {{:informatica:termos:informatica:video_conferencia:wp_20151125_093.jpg?direct&700}} |
| *Desligue tudo das tomadas e remova os cabos que ligou anteriormente, entolando-os e guardando tudo dentro da caixa para que o sistema seja devolvido da mesma forma que foi retirado. | *Desligue tudo das tomadas e remova os cabos que ligou anteriormente, entolando-os e guardando tudo dentro da caixa para que o sistema seja devolvido da mesma forma que foi retirado. | ||
| + | |||
| + | ===== Como orientar o pessoal do outro lado? ===== | ||
| + | |||
| + | ==== No caso deles estarem ligando pra nós ==== | ||
| + | * Solicitar a ligação para o IP 150.164.26.11 (IP da nossa vídeo-conferência). | ||
| + | * Se eles estiverem usando um programa para a conexão (como o Ekiga, por exemplo), avisar que o protocolo de ligação é o H323. Então o numero para ligar para nós seria **h323:150.164.26.11**. | ||
| + | |||
| + | ==== No caso de nós ligarmos para eles ==== | ||
| + | * Solicitar para eles configurarem o firewall para liberar comunicação de forma irrestrita. | ||
| + | * Pedir para eles liberarem todas as portas relacionadas à vídeo-conferência utilizando o protocolo H323 | ||
| + | * Em geral, são as seguintes portas: http://www.manualslib.com/manual/916115/Sony-Ipela-Pcs-Xg80s.html?page=246 | ||
| + | * O equipamento deles deverá ter acesso à um IP real, ou seja, um IP da internet, fora de redes internas, proxys, etc... Se eles informarem o IP do equipamento deles parecido com 192.168.X.X, ou 10.0.0.1, por exemplo, não será possível efetuar a ligação (192.168.X.X é reservado para redes internas). | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Material complementar ===== | ||
| + | |||
| + | * https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80Brochure8-08f.pdf | ||
| + | * https://pro.sony.com/bbsccms/assets/files/cat/vidconfdev/latest/PCS-XG80_Features_and_Benefits.pdf | ||
| + | * https://pro.sony.com/bbsc/ssr/cat-videoconference/resource.demos.bbsccms-assets-cat-vidconfdev-demos-pcsxg80SpinningDemo.shtml | ||
| + | * http://www.vidofon.de/media/Sony_PCS-XG80_SystemIntegrationmanual_V2_1_0_en.pdf | ||
informatica/manual_conferencia.txt · Última modificação: 2018/06/11 19:00 por davidysson
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