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informatica:delegacao_notes
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informatica:delegacao_notes [2015/02/05 17:32] davidysson |
informatica:delegacao_notes [2017/05/17 12:59] rodrigo |
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| - | ====== Como Delegar/designar o acesso de uma conta do Notes para ser utilizado por outra pessoa no portal MinhaUFMG ====== | + | **Delegação de contas institucionais - criação de atalhos** |
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| + | Aprenda criar atalhos para contas institucionais e acessá-las a partir do seu próprio login. | ||
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| + | Este procedimento somente funciona para contas devidamente autorizadas. | ||
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| + | 1. Faça o login, usando seu login pessoal, no Portal MinhaUFMG e clique na opção Correio, conforme ilustra a figura abaixo. | ||
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| + | {{:informatica:imagem1.png?300|}} | ||
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| + | 2. Na nova janela que se abre, clique em Preferências. | ||
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| + | {{:informatica:imagem2.png?300|}} | ||
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| + | 3. Com a aba Preferências aberta, vá até o seu menu, e clique sobre Delegação. | ||
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| + | {{:informatica:imagem3.png?300|}} | ||
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| + | 4. No submenu, clique em Atalhos. | ||
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| + | {{:informatica:imagem4.png?300|}} | ||
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| + | 5. A opção de Configuração de Atalhos agora está disponível para ser configurada. Clique na Caixa de Seleção, conforme o indicado na figura abaixo. | ||
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| + | {{:informatica:imagem5.png?300|}} | ||
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| + | 6. Uma "caixa" de Seleção de Endereços torna-se disponível para localizar a Caixa de Correio Institucional. | ||
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| + | {{:informatica:imagem6.png?300|}} | ||
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| + | Neste momento, para localizar a Caixa de Correio, você deve primeiro fazer uma pesquisa. | ||
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| + | No campo "pesquisar em", selecione a opção "UFMG Livro de Endereços". | ||
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| + | No campo "pesquisar" coloque o nome ou parte dele da Caixa de Correio que deseja localizar e clique no botão "pesquisar". | ||
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| + | No "Resultado da pesquisa" localize e selecione a Caixa de Correio e clique sobre o botão "adicionar". | ||
| + | Depois é só clique em "Ok". | ||
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| + | 7. Caso não seja possível visualizar o nome completo da Caixa de Correio, você pode selecionar o "suposto" nome e clicar no botão detalhes, para que uma nova janela seja exibida com as informações completas do "usuário". | ||
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| + | {{:informatica:imagem7.png|}} | ||
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| + | 8. Após localizar a Caixa de Correio desejada, observe que o nome da Caixa deve estar dentro da caixa de seleção, clique em Salvar e Fechar. | ||
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| + | {{:informatica:imagem8.png|}} | ||
| + | |||
| + | 9. A imagem abaixo ilustra como você acessa a Caixa de Correio que acabou de configurar. | ||
| - | * Este procedimento serve para permitir o acesso do seu e-mail para outra pessoa poder abri-lo no portal do MinhaUFMG | ||
| - | * Também serve para o responsável de um setor (ou o interino), poder abrir a conta do setor no portal do MinhaUFMG (acessando através de sua conta pessoal) | ||
| - | * A configuração deve ser feita no e-mail a ser delegado com IBM Lotus Notes instalado na maquina | ||
| - | * Abrir o Notes -> Arquivo -> Preferências -> Correio -> Acesso e Delegação | ||
| - | * Na seção "Correio, Agenda, A fazer e Contatos" Clicar no botão Adicionar | ||
| - | * Na seção "Pessoa ou grupos" -> Somente esta pessoa, clique no icone para selecionar o usuário desejado | ||
| - | * Na seção "Componentes", selecionar "Correio, Agenda, a Fazer e Contatos" | ||
| - | * Na seção "Acesso", selecionar modo completo (Ler, editar, criar, excluir, enviar e ativar ausência) | ||
| - | * De OK e feche todas as telas confirmando as alterações | ||
| - | * Como acessar o e-mail delegado, dentro do correio do MinhaUFMG | ||
| - | * Toda vez que precisar entre no MinhaUFMG -> Correio | ||
| - | * Clique na barra de Ferramentas lateral (à esquerda) -> Outro Correio -> Abrir correio de... | ||
| - | * Clicar no combobox para abrir a janela de seleção do e-mail delegado | ||
| - | * Pesquise a conta do e-mail delegado desejado | ||
| - | * Clique no botão "Selecionar>>" e selecione o e-mail delegado | ||
| - | * Clique em OK nas duas janelas para confirmar | ||
| - | * O MinhaUFMG abrirá uma nova janela com o e-mail delegado (lembre-se de desativar o bloqueador popup) | ||
| - | * Se quiser, pode adicionar no Favoritos do Navegador | ||
informatica/delegacao_notes.txt · Última modificação: 2017/05/17 13:04 por rodrigo
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